Over.ALL als Lösung – T.I.L.T. adé (Buch, 1/2)

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T.I.L.T. im System – Die letzte Methode, die Sie brauchen werden

“T.I.L.T. im System” ist irgendwie ein Werk, das so entstehen musste. Das sich mit der Überwindung ineffizienter Arbeits- gewohnheiten und der Etablierung agiler Praktiken im beruflichen Alltag befasst. Das Buch ist in zwei Teile gegliedert und bietet sowohl praktische Anleitungen (Teil1) als auch wissenschaftliche Grundlagen (Teil 2) zur Implementierung des Over.ALL-Systems. In diesem Blogbeitrag geht es um das erste Buch. Haben Sie Lust, etwas mehr über sich zu erfahren?

Dann kommen Sie mit. Es wird interessant. Falls Sie schnell das zeite Buch suchen, das ist hier.

Teil 1: Praktische Einführung in das Over.ALL-System

Der Anfang von Over.ALL

Das erste Kapitel legt den Grundstein für das Over.ALL-System, ein Werkzeug zur Optimierung von Arbeitsprozessen und persönlichen Gewohnheiten. Es stellt die drei Stufen des Lernens und die 3 R (Reflex, Realize, Repeat) vor, die auf Pawlows Konditionierung basieren. Sie erfahren, wie Gewohnheiten durch bewusste Handlungen verändert werden können. Sie analysieren Ihre bisherigen Verhaltensmuster und ihre Auswirkungen auf Ihre Produktivität. Dabei erkennen Sie, dass viele Ihrer Tätigkeiten aus reinen Reflexhandlungen bestehen, die Sie sich im Laufe der Zeit angewöhnt haben. Mit den 3 R lernen Sie, diese Reflexe zu erkennen (Reflex), sich ihrer bewusst zu werden (Realize) und schließlich durch neue, produktivere Handlungen zu ersetzen (Repeat). Die Anwendung dieser Prinzipien verspricht, Ihren Alltag effizienter zu gestalten und Ihnen dabei zu helfen, unerwünschte Gewohnheiten zu überwinden.

Gewohnheiten verstehen und durchbrechen

Hier wird detailliert beschrieben, wie schädliche Gewohnheiten entstehen und wie sie mit Hilfe des Over.ALL-Systems durchbrochen werden können. Das Kapitel geht auf die Bedeutung der Reflexion ein und bietet praktische Übungen zur Selbstbeobachtung. Sie erkennen, dass Gewohnheiten oft tief in Ihrem Unterbewusstsein verwurzelt sind und durch bestimmte Auslöser aktiviert werden. Diese Auslöser zu identifizieren ist der erste Schritt zur Veränderung. Durch gezielte Selbstbeobachtung und Reflexion finden Sie heraus, wann und warum Sie bestimmte Verhaltensweisen zeigen. Mit Hilfe von Over.ALL entwickeln Sie Strategien, um diese Auslöser zu vermeiden oder positiv zu beeinflussen, sodass Sie Ihre alten Gewohnheiten durch neue, bessere ersetzen können. Es ist ein Prozess, der Geduld und Disziplin erfordert, aber die Aussicht auf ein effizienteres und zufriedeneres Leben ist den Aufwand wert.

Die Macht der Gewohnheiten nutzen

In diesem Kapitel wird erläutert, wie positive Gewohnheiten etabliert und genutzt werden können, um die persönliche und berufliche Effizienz zu steigern. Sie erkennen die Wichtigkeit von Routine und Kontinuität im Veränderungsprozess. Es wird betont, dass es nicht nur darum geht, schlechte Gewohnheiten abzulegen, sondern auch darum, gute Gewohnheiten zu kultivieren. Durch die bewusste Wiederholung positiver Handlungen können Sie neue, förderliche Routinen entwickeln, die Ihren Alltag strukturieren. Dies erhöht Ihre Produktivität, da positive Gewohnheiten nach einer gewissen Zeit automatisch ablaufen und keine bewusste Anstrengung mehr erfordern. So können Sie Ihre geistige Energie für wichtigere Aufgaben nutzen.

ITEMS und ihre richtige Handhabung

Kapitel 4 konzentriert sich auf die Verwaltung von Aufgaben und Projekten, die als ITEMS bezeichnet werden. Es werden Methoden vorgestellt, wie diese effizient kategorisiert und priorisiert werden können. Eine gute Strukturierung Ihrer Aufgaben ist entscheidend, um den Überblick zu behalten und Ihre Ziele effektiv zu erreichen. Das Kapitel führt verschiedene Techniken ein, wie Sie Ihre Aufgaben in Kategorien einteilen und Prioritäten setzen können. Dazu gehören Methoden wie das Eisenhower-Prinzip, bei dem Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit sortiert werden, sowie die Nutzung von #TAGS zur besseren Organisation. Durch die richtige Handhabung Ihrer ITEMS stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Die drei Ebenen des Lernens

Dieses Kapitel vertieft das Verständnis der drei Ebenen des Lernens: reflexives, bewusstes und identitätsbasiertes Lernen. Sie erfahren, wie diese Ebenen ineinandergreifen und wie sie genutzt werden können, um dauerhafte Veränderungen zu erzielen. Reflexives Lernen bezieht sich auf die automatische Reaktion auf bestimmte Reize, während bewusstes Lernen eine aktive Auseinandersetzung mit neuen Informationen erfordert. Identitätsbasiertes Lernen geht noch einen Schritt weiter und umfasst die Integration neuer Verhaltensweisen in Ihr Selbstbild. Praktische Übungen fördern diese Lernprozesse und unterstützen nachhaltige Veränderungen.

Over.ALL im Alltag integrieren

Hier wird beschrieben, wie das Over.ALL-System in den täglichen Arbeitsablauf integriert werden kann. Das Kapitel bietet praktische Tipps und Beispiele, wie Sie das System schrittweise in Ihren Alltag einbauen können. Es wird empfohlen, mit kleinen, überschaubaren Schritten zu beginnen und das System nach und nach zu erweitern. Sie lernen, wie Sie Ihre Aufgabenlisten strukturieren, Prioritäten setzen und regelmäßig Reviews durchführen, um Ihren Fortschritt zu überwachen. Die Integration von Over.ALL erfordert zunächst etwas Zeit und Aufwand, aber die langfristigen Vorteile in Form von höherer Effizienz und besserem Zeitmanagement sind es definitiv wert.

Strukturierung und Optimierung von Listen

Kapitel 7 widmet sich der genauen Unterteilung und Strukturierung von Aufgabenlisten. Tools wie #TAGS, Projektitis und MIP werden erläutert, um die Arbeit mit den Listen zu optimieren und ein Wiedervorlagesystem wird empfohlen. Sie lernen, wie Sie Ihre Aufgaben in sinnvolle Kategorien einteilen und mit Hilfe von #TAGS schnell wiederfinden können. Projektitis hilft Ihnen, größere Projekte in kleinere, handhabbare Teile zu zerlegen, während MIP (Most Important Task) Ihnen dabei hilft, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Ein effektives Wiedervorlagesystem stellt sicher, dass keine Aufgabe in Vergessenheit gerät und Sie Ihre To-Do-Listen stets im Griff haben.

Der Review-Prozess

Kapitel 8 behandelt die Bedeutung von regelmäßigen Überprüfungen (Reviews) der eigenen Fortschritte und Systeme. Sie lernen, wie tägliche und wöchentliche Reviews zur Gewohnheit werden können, um ständige Verbesserung zu gewährleisten. Tägliche Reviews helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und sicherzustellen, dass Sie Ihre Prioritäten nicht aus den Augen verlieren. Wöchentliche Reviews bieten die Möglichkeit, Ihre Fortschritte zu reflektieren, Ihre Ziele anzupassen und gegebenenfalls neue Strategien zu entwickeln. Durch diese regelmäßigen Überprüfungen bleiben Sie auf dem richtigen Weg und arbeiten kontinuierlich an Ihrer Effizienz.

Theoretische Grundlagen und Fokus

Ab Kapitel 9 geht es mehr um die theoretischen Grundlagen des Over.ALL-Systems. Es wird beschrieben, wie Sie das Verzetteln verhindern können und welche Rolle der richtige Fokus spielt. Neurologische Grundlagen des Wissens und ihre Bedeutung werden ebenfalls thematisiert. Sie erfahren, wie Ihr Gehirn auf Ablenkungen reagiert und warum es so wichtig ist, den Fokus zu bewahren. Das Kapitel bietet Strategien, um Ablenkungen zu minimieren und Ihre Konzentration zu steigern. Dazu gehören Techniken wie das Setzen klarer Ziele, die Nutzung von Zeitblöcken und die Schaffung einer ablenkungsfreien Arbeitsumgebung.

Emotionen und Gewohnheiten

Dieses Kapitel behandelt die emotionale Seite der Gewohnheitsbildung. Sie lernen, wie Emotionen Erinnerungen und somit auch Gewohnheiten beeinflussen und wie Sie dieses Wissen nutzen können, um effektive Routinen zu etablieren. Positive Emotionen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine neue Gewohnheit beibehalten, während negative Emotionen oft dazu führen, dass Sie in alte Muster zurückfallen. Das Kapitel bietet Techniken, um positive emotionale Verstärkungen in den Veränderungsprozess zu integrieren, wie zum Beispiel Belohnungen und positive Selbstgespräche.

Visualisieren und Delegieren

Kapitel 11 zeigt die Vorteile der Visualisierung von Aufgaben und Projekten auf. Verschiedene Visualisierungstechniken werden vorgestellt, die Ihnen helfen, Komplexität zu reduzieren und Effektivität zu steigern. Zudem wird erklärt, wie Delegieren mit Hilfe von Over.ALL erleichtert wird. Sie lernen, wie Sie Ihre Aufgaben visuell darstellen können, um einen besseren Überblick zu bekommen und komplexe Projekte in überschaubare Schritte zu unterteilen. Visualisierungstechniken wie Mindmaps, Diagramme und Kanban-Boards werden detailliert beschrieben. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Aufgaben effektiv delegieren können, um Ihre Arbeitslast zu reduzieren und die Effizienz Ihres Teams zu erhöhen.

Erster Abschluss von Teil 1/2

Das abschließende Kapitel des ersten Teils fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und bietet eine Liste der praktischsten Tools, um das Gelernte schnell in die Praxis umzusetzen. Sie werden ermutigt, das Over.ALL-System in Ihren Alltag zu integrieren und die beschriebenen Techniken konsequent anzuwenden. Das Kapitel bietet eine Übersicht der wichtigsten Prinzipien und Methoden, die im ersten Teil des Buches behandelt wurden, und zeigt, wie Sie diese effektiv nutzen können.

*Dieser Artikel enthält Eigenwerbung.