Die Kunst des Priorisierens: Mit Over.ALL das Richtige zuerst

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Wir werden von Informationen, Aufgaben und Ablenkungen überflutet, ob wir das wollen oder nicht. Die Kunst des Priorisierens ist deshalb zu einer unverzichtbaren Fähigkeit geworden. Es ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch der geistigen Gesundheit und des Wohlbefindens. Wie das Buch “T.I.L.T. im System” von Jörg Kopitzke hervorhebt, geht es darum, Aufgaben in einen “DONE-Zustand” zu überführen, idealerweise effizient und effektiv. Es ist ein ständiger Balanceakt, bei dem wir uns ständig fragen: “Was sollte, besser: Was muss als nächstes erledigt werden?”

Stellen Sie sich vor, Sie bereiten sich auf ein erstes Date vor. Sie stehen vor Ihrem Kleiderschrank und überlegen, welches Outfit das richtige ist. Das Hemd? Die Bluse? Die Jeans oder doch der Rock? Jede Wahl sendet eine Botschaft, und Sie möchten sicherstellen, dass es die richtige ist. Genauso ist es mit dem Priorisieren. Es geht darum, die richtige “Kleidung” für unsere Zeit und Energie auszuwählen, damit wir den bestmöglichen Eindruck hinterlassen – sei es bei einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Ziel. Kurz gesagt, Priorisieren ist wie das Auswählen des perfekten Outfits für ein erstes Date – es kann den Unterschied ausmachen zwischen einem zweiten Date und einem “Ich ruf dich an” (was wir alle wissen, bedeutet “Ich ruf dich vielleicht an (wenn ich Zeit habe.)”).

In den folgenden Abschnitten werden wir tiefer in die Kunst des Priorisierens eintauchen und wie die Over.ALL-Methodik uns dabei unterstützen kann. Bleiben Sie dran, es wird ein spannender Ritt! Und wer weiß, vielleicht finden Sie am Ende nicht nur heraus, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, sondern auch, welches Outfit Sie für Ihr nächstes Date wählen sollten! 😉

Was bedeutet Priorisieren überhaupt?

In der Over.ALL-Methodik, wie sie in “T.I.L.T. im System” beschrieben wird, ist Priorisieren weit mehr als nur eine Reihenfolge festzulegen. Es geht darum, Aufgaben so zu granulieren, dass sie konkret und nicht abstrakt sind. Das Ziel ist es, eine klare und eindeutige Handlungsanweisung zu haben, die direkt in einen “DONE-Zustand” überführt werden kann. Es ist eine Kunst, die uns hilft, aus der Flut von Aufgaben diejenigen herauszufiltern, die wirklich wichtig sind und die uns näher an unsere Ziele bringen.

Stellen Sie sich vor, Sie bereiten sich auf ein erstes Date vor und überlegen, welche Themen Sie ansprechen möchten. Sie könnten über das Wetter sprechen, über Ihre Arbeit oder über Ihre Hobbys. Aber was wäre, wenn Sie nur eine begrenzte Zeit hätten und sich auf die wirklich wichtigen und interessanten Themen konzentrieren müssten? Das ist Priorisieren. Es geht nicht darum, alles zu besprechen, sondern die besten Themen, die jetzt aktuell sind, auszuwählen und die den größten Einfluss auf das Date haben werden.

Genauso ist es mit Aufgaben. Wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint, verlieren wir den Überblick und können nicht effektiv handeln. Es ist eine Fähigkeit, die uns nicht nur in der Arbeit, sondern in allen Bereichen des Lebens zu Höchstleistungen führen kann. Es setzt den richtigen Ton und lässt einen in bestem Licht erscheinen.

In der Over.ALL-Methode lernen wir, wie man das Wesentliche vom Unwesentlichen trennt und wie man sich auf das konzentriert, was wirklich zählt. Es ist eine Fähigkeit, die uns nicht nur in der Arbeit, sondern in allen Bereichen des Lebens zu optimalen Ergebnissen führen kann. Es ist, als würde man das perfekte Outfit für ein erstes Date auswählen und auch noch die richtigen Themen anschneiden.

Die Over.ALL-Methodik hat das Priorisieren nicht nur neu interpretiert, sondern weiter entwickelt. Während traditionelle Ansätze oft an der Oberfläche kratzen, taucht Over.ALL tief in die Mechanismen unseres Gehirns ein, um uns zu helfen, effektiver und effizienter zu werden.

Warum Over.ALL das Priorisieren evolutioniert

Ein zentrales Element von Over.ALL ist das Verständnis, wie unser Gehirn arbeitet. Es ist nicht nur ein Organ, das Informationen verarbeitet, sondern es erschafft aktiv unsere Realität. Es interpretiert ständig die Signale, die es von unseren Sinnen erhält, und formt daraus die Welt, in der wir uns bewegen. Aber hier kommt der Clou: Unser Gehirn ist nicht immer ehrlich zu uns. Es kann uns täuschen und uns Dinge glauben lassen, die nicht unbedingt der Wahrheit entsprechen.

Emotionen spielen in diesem Prozess eine zentrale Rolle. Sie entstehen in den tieferen Regionen unseres Gehirns und sind oft schneller als unser bewusstes Denken. Bevor wir über eine Emotion nachdenken können, hat sie bereits Einfluss auf uns genommen. Over.ALL nutzt dieses Wissen, um uns zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es bietet Techniken, mit denen wir durch unsere eigene Vorstellungskraft positive Emotionen und Wünsche erzeugen können. Dieser Ansatz nutzt die Macht der Gewohnheiten und Konditionierungen, um uns zu helfen, effektiver zu priorisieren und zu handeln.

Ein weiterer, evolutionärer Aspekt von Over.ALL ist das tiefe Verständnis der Neurobiologie und Psychologie hinter unseren Entscheidungsprozessen. Das Buch “T.I.L.T. im System” geht ausführlich auf die Funktionsweise unseres Gehirns ein und erklärt, wie bestimmte Hirnareale unsere Entscheidungen beeinflussen. Es zeigt, wie die Basalganglien, ein tief im Gehirn liegender Zellhaufen, unsere Gewohnheiten und Verhaltensmuster steuern. Diese Erkenntnisse sind entscheidend, um zu verstehen, wie wir Entscheidungen treffen und wie wir uns selbst besser steuern können.

Abschließend lässt sich sagen, dass Over.ALL nicht nur eine Methode ist, sondern eine komplette Neuausrichtung, wie wir über Priorisieren denken. Es geht nicht nur darum, Aufgaben in eine Reihenfolge zu bringen, sondern darum, tiefgreifend zu verstehen, warum wir bestimmte Entscheidungen treffen und wie wir diese Prozesse optimieren können. Und das Beste daran? Mit Over.ALL bleibt nichts “aus den Augen, aus dem Sinn”. Es sorgt dafür, dass wir immer den Überblick behalten und uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

Täglich (an-)sehen: Der Schlüssel zur Priorisierung

Es ist kein Geheimnis, dass der tägliche Überblick über unsere Aufgaben und Ziele uns dabei hilft, den Fokus zu behalten. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie das tägliche (An-)Sehen Ihrer Prioritäten Ihr Ansehen beeinflussen kann? Ja, Sie haben richtig gelesen. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch darum, wie wir in den Augen anderer gesehen werden.

Bleiben wir mal bei dem Date von oben. Sie werfen einen letzten Blick in den Spiegel, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Aber was, wenn Sie statt in den Spiegel auf Ihre Prioritätenliste schauen würden? Würden Sie sich nicht sicherer fühlen, wenn Sie wüssten, dass Sie alles im Griff haben und sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt? Das ist die Macht des täglichen (An-)Sehens. Es gibt uns nicht nur Klarheit über unsere Aufgaben, sondern auch das Selbstvertrauen, das wir brauchen, um in jeder Situation unser Bestes zu geben.

In “T.I.L.T. im System” wird betont, wie wichtig es ist, sich täglich mit seinen Prioritäten auseinanderzusetzen. Es ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch eine Frage des Selbstwertgefühls. Wenn wir wissen, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, fühlen wir uns wertvoller und respektierter. Und das spiegelt sich in unserem Ansehen wider.

Ein humorvoller Vergleich: Das tägliche (An-)Sehen Ihrer Prioritäten ist wie das tägliche Überprüfen Ihres Outfits vor einem Date. Sie möchten sicherstellen, dass alles passt und dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen. So, wie Sie sich Sorgen machen, ob Ihr Hemd gebügelt ist oder ob Ihre Schuhe glänzen, sollten Sie sich fragen, ob Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Denn am Ende des Tages ist es das, was zählt. Sie werden als Profi wahrgenommen.

Also, das nächste Mal, wenn Sie vor einem Spiegel stehen und sich fragen, ob alles perfekt ist, denken Sie daran, dass das wahre Ansehen nicht nur in der äußeren Erscheinung liegt, sondern auch in der Art und Weise, wie wir unsere Zeit und Energie investieren. Und das beginnt mit dem täglichen (An-)Sehen unserer Prioritäten.

Jetzt priorisieren: Die Over.ALL-Strategie

Die Over.ALL-Strategie ist nicht nur eine Methode, sondern eine Evolution, die verschiedene Ansätze integriert, um eine ganzheitliche Herangehensweise an das Priorisieren zu bieten. Es kombiniert bewährte Selbstmanagement-Methoden aus “Getting Things Done (GTD)” mit den Vorteilen der Digitalisierung, den Prinzipien der Agilität und den Erkenntnissen aus Verhaltenspsychologie und Hirnforschung.

1. Strang 1: Getting Things Done (GTD) Die GTD-Methode von David Allen hat das Ziel, den Kopf von unnötigen Gedanken zu befreien und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es geht darum, alles zu sammeln, was auf uns einströmt, es zu verarbeiten und dann in einem vertrauenswürdigen System zu organisieren. Over.ALL erweitert dieses Prinzip, indem es nicht nur darum geht, was als Nächstes zu tun ist, sondern auch darum, wie es am effektivsten getan werden kann.

2. Strang 2: Digitalisierung In unserer heutigen Zeit ist es unerlässlich, die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen. Over.ALL setzt nicht mehr nur auf Listen, sondern auf spezielle, frei verfügbare Software, die es ermöglicht, Aufgaben effizienter zu verwalten und zu priorisieren.

3. Strang 3: Agilität Over.ALL integriert die Prinzipien von Scrum, Kanban und Design Thinking, um eine flexible und adaptive Herangehensweise an das Aufgabenmanagement zu bieten. Es geht nicht nur darum, was zu tun ist, sondern auch darum, wie es am besten getan werden kann.

4. Strang 4: Verhaltenspsychologie und Hirnforschung Die Over.ALL-Strategie berücksichtigt auch die Erkenntnisse aus der modernen Verhaltenspsychologie und Hirnforschung. Es geht darum, wie unser Gehirn arbeitet und wie wir dieses Wissen nutzen können, um bessere Entscheidungen zu treffen. Ein Beispiel hierfür ist die Formulierung von Aufgaben. Anstatt vage und abstrakt zu sein, sollten Aufgaben konkret und direkt formuliert werden, sodass sie ohne weiteres Nachdenken begonnen werden können.

Over.ALL-Strategie bietet damit eine ganzheitliche Herangehensweise an das Priorisieren. Es geht nicht nur darum, was zu tun ist, sondern auch darum, wie es am besten getan werden kann. Mit Over.ALL können Sie sicherstellen, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Aufgaben effizient und effektiv erledigen.

Der Highlander-Ansatz: Es kann nur einen geben

Sie haben nur eine Chance, einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen. Sowohl beim ersten Date als auch in Ihrer Arbeit. Es ist wie in den Highlander-Filmen: Es kann nur einen geben. Einen Moment, der zählt. Einen ersten Eindruck. Einen Hauptfokus. Genau das verkörpert der Highlander-Ansatz von Over.ALL.

Ein tieferer Einblick in den “Highlander”-Ansatz von Over.ALL:
Der Highlander-Ansatz basiert auf dem Prinzip der Einzigartigkeit und Exklusivität. In der Welt des Priorisierens bedeutet dies, dass wir uns auf die eine, wichtigste Aufgabe konzentrieren, die den größten Einfluss und Wert hat. Es geht nicht darum, viele Dinge gleichzeitig zu tun, sondern darum, das Wichtigste zuerst zu tun. Es ist die Aufgabe, die, wenn sie abgeschlossen ist, den größten Unterschied macht.

Warum der Highlander-Ansatz so effektiv ist:
In einer Welt, in der Multitasking und ständige Ablenkungen an der Tagesordnung sind, bietet der Highlander-Ansatz eine erfrischende Abwechslung. Er erinnert uns daran, dass wahre Effektivität nicht darin besteht, viele Dinge gleichzeitig zu tun, sondern in der Fokussierung und Konzentration auf das Wesentliche.

Ein humorvoller Twist:
Denken Sie an Ihr erstes Date. Sie könnten versuchen, über alles Mögliche zu sprechen, von Ihrem letzten Urlaub bis zu Ihrer Katze, die Klavier spielt. Aber was, wenn Sie sich stattdessen auf das eine Thema konzentrieren würden, das wirklich zählt und das Date unvergesslich macht? Das ist der Highlander-Ansatz in Aktion. Und genau wie im Film geht es nicht darum, viele Gegner zu haben, sondern darum, den einen, wahren Champion zu finden.

Wie Sie sehen, ist der Highlander-Ansatz nicht nur für Filme gut. Er bietet eine klare und fokussierte Herangehensweise an das Priorisieren, die uns hilft, effektiver und effizienter zu sein. Und genau wie bei einem ersten Date geht es darum, den Moment zu nutzen und das Beste daraus zu machen. Denn am Ende des Tages kann es, genau wie im Highlander, nur einen geben.

Die Fallstricke der Priorisierung und wie Over.ALL sie vermeidet

Das Priorisieren von Aufgaben gleicht der Vorbereitung auf ein erstes Date. Man möchte beeindrucken, doch es lauern viele Stolpersteine. Einer der häufigsten Fehler beim Priorisieren ist das Gefühl, dass alles gleichzeitig wichtig ist. Es ist, als würde man vor einem überfüllten Kleiderschrank stehen und nicht wissen, was man anziehen soll. Over.ALL lehrt uns, den Lärm zu reduzieren und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Dann gibt es das Problem unklarer Ziele. Ein Date ohne klare Absicht kann zu Missverständnissen führen. Ähnlich kann das Priorisieren ohne klare Richtung uns in die Irre führen. Over.ALL betont, wie wichtig es ist, klare und erreichbare Ziele zu setzen.

Ablenkungen sind ein weiterer Stolperstein. Stellen Sie sich vor, Sie sind in ein tiefes Gespräch bei Ihrem Date vertieft, und plötzlich klingelt Ihr Handy. In der Welt des Priorisierens sind Ablenkungen genauso störend. Over.ALL bietet Strategien, um den Fokus zu behalten und Ablenkungen zu minimieren.

Perfektionismus kann auch ein Hindernis sein. Das ständige Überdenken, ob das gewählte Outfit perfekt ist, kann dazu führen, dass man zu spät zum Date kommt. Bei der Priorisierung kann das Streben nach Perfektion uns davon abhalten, Fortschritte zu machen. Over.ALL erinnert uns daran, dass Fortschritt oft wichtiger ist als Perfektion.

Schließlich gibt es die Angst vor Fehlern. Wie die Befürchtung, beim ersten Date das Falsche zu sagen, kann die Angst, beim Priorisieren einen Fehler zu machen, lähmend wirken. Over.ALL ermutigt uns, mutig zu sein, Entscheidungen zu treffen und aus Fehlern zu lernen.

Die Kunst des Priorisierens ist wie das Navigieren durch das komplexe Terrain eines ersten Dates. Mit den richtigen Techniken und dem Wissen, das Over.ALL bietet, können wir uns sicher durch die Fallstricke bewegen und sicherstellen, dass wir immer unser Bestes geben – sei es in der Arbeit oder beim ersten Date. Denn am Ende des Tages, egal ob im Büro oder im Restaurant, wollen wir alle den Abend mit dem Gefühl verlassen, die richtigen Entscheidungen getroffen zu haben.

Vom ersten Date zur perfekten Prio: Ein Date mit Over.ALL

Das Leben ist voller Entscheidungen, und genau wie bei einem ersten Date, bei dem jedes Wort und jede Geste zählt, ist es auch in der Welt des Priorisierens entscheidend, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Over.ALL bietet uns die Werkzeuge, um sicherzustellen, dass wir nicht nur beeindrucken, sondern auch effektiv und effizient handeln. Es lehrt uns, das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen, klare Ziele zu setzen und Ablenkungen zu minimieren. Es erinnert uns daran, dass, während Perfektion ein erstrebenswertes Ziel sein mag, Fortschritt oft der Schlüssel zum Erfolg ist. Und genau wie bei einem ersten Date, bei dem es darum geht, den richtigen Ton zu treffen und in bestem Licht zu erscheinen, hilft uns Over.ALL, in der überwältigend unübersichtlichen Welt aller Aufgaben und Prioritäten den richtigen Weg zu finden. Also, das nächste Mal, wenn Sie vor einer schwierigen Entscheidung stehen, denken Sie an Ihr erstes Date und daran, wie Over.ALL Ihnen helfen kann, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Denn am Ende des Tages geht es nicht nur darum, was wir tun, sondern wie wir es tun. Und mit Over.ALL an unserer Seite können wir sicher sein, dass wir immer unser Bestes geben.

*Dieser Artikel enthält Eigenwerbung.